ISO yönetim sistemi çalışması, işletmenin yalnızca bir sertifika edinmesini değil, ilgili yönetim yaklaşımını süreçlerine yerleştirmesini gerektirir. Kalite, çevre veya bilgi güvenliği gibi farklı amaçlar için farklı standartlar değerlendirilir. Her işletmeye aynı belge paketini önermek yerine müşteri beklentileri, faaliyet riskleri ve mevcut uygulamalar incelenmelidir. Belgelendirme kapsamı, işletmenin gerçek faaliyetleri ve ilgili tesisleriyle uyumlu tanımlanır.
Uygun standardın seçilmesi
Bir müşterinin talep ettiği belgeyle işletmenin kendi iyileştirme ihtiyacı birlikte ele alınmalıdır. Standart adı kadar uygulanacak güncel sürüm ve belgelendirme kuruluşunun yetkinliği de önemlidir. Bir alanda alınan sertifika diğer yönetim sistemlerinin de kurulduğunu göstermez. Ürün belgesi ile yönetim sistemi sertifikası farklı amaçlara hizmet eder; teklif hazırlanırken bu ayrım açıkça anlatılmalıdır.
Sistem hazırlığı ve uygulama
Mevcut süreçlerin gözden geçirilmesi, sorumlulukların belirlenmesi ve gerekli kayıtların düzenlenmesi başlangıç adımlarıdır. Çalışanların uygulamayı anlayabilmesi, dokümanların işletmenin gerçek akışıyla örtüşmesi ve belirlenen faaliyetlerin izlenmesi gerekir. Sadece standart metinleri kopyalamak işleyen bir sistem kurmaz. Eksiklikler belirlendikten sonra işletmenin kaynaklarına ve risklerine göre öncelikli iyileştirmeler planlanır.
Denetim ve belgelendirme ayrımı
Danışmanlık ile bağımsız denetim ve belgelendirme kararı ayrı işlerdir. Özgel Patent ile görüşmede faaliyet konunuzu, müşteri şartlarını ve mevcut sisteminizi açıklayabilirsiniz. Hazırlık kapsamı, ihtiyaç duyulan uzmanlık ve dış değerlendirme adımları buna göre belirlenir. Belgenin üzerinde yazan kapsamın, kuruluşun yetkinlik kayıtlarının ve geçerlilik durumunun doğrulanması gerekir. Sertifika varlığı, bütün ürünlerin kusursuz olduğunu veya işletmenin her zaman mevzuata uygun çalıştığını tek başına kanıtlamaz.
Özgel Patent ile ilk değerlendirme
İhtiyacınızı açıklayan kısa bir özet ve mevcut kayıtlarla başvurabilirsiniz. İlk görüşmede hizmetin kapsamı, hazırlanacak belgeler ve izlenecek adımlar birlikte netleştirilir. Eksik bilgi, resmî ücret ve üçüncü taraf işlemleri ayrı değerlendirilir. Telefon veya WhatsApp üzerinden 0530 384 46 63 numarasına ulaşabilir, info@ozgelpatent.com adresinden bilgi isteyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
ISO 9001 nedir?
Kuruluşun kalite yönetim sistemine ilişkin bir standarttır. Süreçlerin yönetilmesini ve iyileştirilmesini destekler; tek başına her ürünün kusursuz olduğunu göstermez.
İşletme için hangi ISO standardı uygundur?
Kalite için ISO 9001, çevre için ISO 14001, iş sağlığı ve güvenliği için ISO 45001 ve bilgi güvenliği için ISO/IEC 27001 değerlendirilebilir. Seçim faaliyet ve müşteri koşullarına göre yapılmalıdır.
ISO belgelerini ISO mu verir?
Hayır. ISO standart geliştirir; belgelendirmeyi bağımsız belgelendirme kuruluşları yapar. Kuruluşun yetkinliği, akreditasyonu ve belge kapsamı kontrol edilmelidir.
Belgelendirme denetimine nasıl hazırlanılır?
Süreçler ve sorumluluklar belirlenir; gerekli kayıtlar, uygulamalar, iç denetim ve yönetim değerlendirmeleri hazırlanır. Nihai belgelendirme kararı bağımsız kuruluşun değerlendirmesine bağlıdır.
ISO belgesinin geçerliliği nasıl takip edilir?
Belgede belirtilen kapsam, tarihler ve belgelendirme programı esas alınır. Gözetim, yenileme ve uygunsuzlukların giderilmesine ilişkin koşullar belgelendirme kuruluşuyla takip edilir.
İlgili hizmetler
CE İşareti ve Uygunluk Danışmanlığı · Helal Gıda Belgelendirme Danışmanlığı